POMŮŽEME VNÉST SYSTÉM DO SPRÁVY  MAJETKU

Jste tu správně, jestliže Vás trápí chaos v množství podpůrných procesů, které je třeba v rámci legislativy na Vašem majetku plnit. 

PROČ SI VYBRAT NÁŠ SYSTÉM

Na systému SW KLID pracuje tým odborníku z oblasti facility managementu a IT profesionálů více než pět let. Naší snahou bylo od začátku mít celý systém uživatelsky srozumitelný a především intuitivní. Uvědomujeme si, že procesy facility managementu jsou pouze podpůrné nástroje k Vašemu core businessu a z tohoto důvodu jsme si kladli na srdce,  aby k pochopení systému stačily pouhé hodiny. Dovolujeme si garantovat, že Vaše odpovědné zaměstnance jsme schopni proškolit v rámci jednoho dne k tomu, aby byli schopni systém plně ovládat a nedošlo tak k narušení kontinuálnosti Vaší práce.

JAK SYSTÉM U VÁS ZAVEDEME?

1

ANALÝZA

Budete kontaktováni analytikem, který  s Vámi zkonzultuje a zhodnotí stávající stav a navrhne řešení pro Vaše jednotlivé potřeby. 

2

IMPLEMENTACE

Implementační tým Vám pomůže s vytvořím základních struktur v systému, eventuálně lze pomoci i s kompletní pasportizací majetku.

3

ŠKOLENÍ

Poté, co systém bude naplněn daty, Vaši vybraní zaměstnanci absolvují školení. Zároveň Vám bude k dispozici kdykoliv ve všední dny naše podpora.

Evidence
slouží k pasportizaci majetku. Vytvoříte vlastní strukturu v režimu Areál / Objekt / Patro / Místnost / Prvek / Subprvek. Budete mít k dispozici rozsáhlé datové sklady předpřipravených prvků a nebo si vytvoříte vlastní.
Revizní pohled
umožňuje vašim dodavatelům zobrazit vaše procesy a přenechat tak jejich správu kompletně v jejich režii. Vždy tak budete mít dokonalý přehled a jistotu, že žádný z legislativních procesů vám neuteče.
Harmonogram
přehledně zobrazí v kalendáři jednotlivé úklidové procesy a procesy údržby. Na procesy lze nahlížet v režimu měsíčního či denního pohledu. Zároveň máte neustále přehled nad aktuálním počtem splněných a počtu nesplněných procesů.
Úklid
umožní zanést do systému SW KLID veškeré úklidové procesy. Tyto úklidové procesy jsou následně provázány s jednotlivými prvky v evidenci vašeho majetku stejně jako je tomu u modulu údržba.
Mobilní aplikace
je funkční jak pro Android tak iOS. Cílem aplikace je co nejvíce zjednodušit zadávání operativních požadavků. Kape snad někde kohoutek? Lokalizujte se, vyfoťte a systém se již postará o zbytek.
Údržba
umožní zanést do systému SW KLID veškeré vaše údržbové procesy vč. možnosti k nim přiřadit zákonem povinné dokumenty. Údržbové procesy jsou následně provázány s jednotlivými prvky v evidenci majetku.
Operativní helpdesk
slouží pro potřeby operativního řešení všech typů požadavků. Nastavte si kategorie a jejich řešitele, získejte dokonalý přehled o řešení díky informativním emailům. Příklady: požadavek na oprava nábytku, nastavení přístupů do IS nebo třeba jen vylité kafe.
Dokumenty
umožňuje vytvářet vlastní souborové struktury a držet tak veškeré dokumenty k jednotlivým procesům, ale i požadavkům na jednom místě. Modul je úzce propojen s ostatními moduly.
Kalkulace
hlídejte své náklady a investice v dlouhodobém horizontu. Modul Kalkulace zprostředkuje srovnání mezi skutečnými a plánovanými náklady pomocí grafu a přehledné tabulky nákladů.
QR kódy
systém generuje QR kódy pro jakýkoliv zadaný element do evidence. Tyto QR kódy pak naleznou široké uplatnění s naší mobilní aplikací a do budoucnosti nejen s ní.